Technische Hinweise für Online-Seminare
Onlineplattformen
Wir nutzen hauptsächlich Zoom, BigBlueButton und Adobe Connect. Siehe hier unsere Datenschutzerklärung. Unter Umständen können Dozenten auch andere Plattformen verwenden, beispielsweise Microsoft Teams. Hier haben wir eine Vereinbarung und eine separate Datenschutz-Aufklärung seitens der Dozenten, um die Datenschutzkonformität zu gewährleisten.
Grundsätzliche Vorraussetzungen
- Computer mit DSL-Internetanschluss und möglichst einer LAN-Verbindung, um Signalstörungen zu minimieren.
- Headset (Kopfhörer mit Mikro) oder auch einfache Handy-Kopfhörer
- Integrierte Kamera
Für Zoom können Sie jeden aktuellen Browser benutzen. Für BigBlueButton und Adobe Connect brauchen Sie eine aktuelle Version von Firefox oder Google Chrome. Bitte prüfen Sie vorab, ggf. mit Ihrer IT, ob in den Systemeinstellungen Ihres Rechners das Mikro und eine Kamera vorhanden sind und verwendet werden können. Prüfen Sie ebenso in den Einstellungen des Browsers, dass Mikrofon und Kamera verwendet werden dürfen, hier sehen Sie, wie: für Firefox, für Chrome.
Im Firmennetzwerk kann es vorkommen, dass die Firewall oder „NAT“ den Zugriff auf Videokonferenzen erschwert oder blockiert. Klären Sie dies im Zweifel ebenso mit Ihrer IT vorher ab.
Zusätzlicher Download von Add-ons
Für die Teilnahme über zoom empfiehlt sich der Download des Meeting-Clients vorab. Sie können jedoch auch vom Browser aus teilnehmen, haben aber unter Umständen nicht die vollen Funktionen.Für die Teilnahme über BigBlueButton müssen Sie keine add-ons zusätzlich downloaden und installieren. Für die Nutzung von Adobe Connect empfehlen wir den Download der App.
Technik-Checks
Technik-Checks sind in der Regel zwei Tage vorher oder eine Stunde vor dem Seminar möglich. Dabei wird zu einem angekündigten Zeitpunkt eine Stunde der virtuelle Seminarraum geöffnet und die Referentin oder der Referent steht Ihnen für Technikprobleme zur Verfügung. Es kann ggf. auch telefoniert werden. Bitte machen Sie die Technikchecks möglich, da dies einen möglichst störungsfreien Ablauf des geplanten Onlineseminars gewährleistet.
Ablauf Informationsfluss
Mit der Anmeldebestätigung bekommen Sie zunächst den Hinweis auf diese Seite.Mit dem Anmeldeschluss einer Veranstaltung, erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung und eine Rechnung. Das kann bei Onlineangeboten ein bis zwei Wochen, oder auch sehr knapp vor dem Termin sein. Mit dieser erhalten Sie eine Anleitung zur eingesetzten Onlineplattform.
Einige Tage vor dem Seminar erhalten Sie eine E‑Mail mit den Informationen zu dem jeweiligen Seminar und den Hinweis auf den Technik Check. Der Link zum Veranstaltungsraum wird spätestens am Tag der Veranstaltung zugesendet. Achtung: Mails mit dem Link können verstärkt im SPAM Ordner landen. Bitte immer überprüfen.
Nach dem Seminar erhalten Sie eine elektronische Evaluation und eine Teilnahmebescheinigung per Mail.
Datenschutzhinweise für Online Veranstaltungen der Paritätischen Akademie Berlin gGmbH
Onlineplattformen
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von den Online Tools informieren, die wir bei unseren Online Veranstaltungen zur Durchführung einsetzen.
Variante für BigBlueButton
Bei Nutzung unserer Videokonferenzsoftware
Datenschutzinformation
Diese Videokonferenz, zu der wir Sie einladen, realisieren wir über das Webkonferenzsystem BigBlueButton.
Zur Organisation einer Videokonferenz mit BigBlueButton werden auf unserem internen Server folgende Daten zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Störungsbehebung und zur Fehleranalyse gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners, MAC Adresse des anfragenden Rechners, andere Geräte-IDs (UDID), Browserkennung, Gerätetyp, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name des/der Teilnehmenden
Es werden folgende Audio‑, Video-und Textdaten der Teilnehmenden übertragen:
- Dauer des Meetings, E‑Mail-Adresse, Name oder andere Daten, die Teilnehmende eingeben, um sich im Meeting zu identifizieren, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme von Teilnehmenden, Chat-Status
Audio‑, Video-und Textdaten der Teilnehmenden können aufgezeichnet und gespeichert werden. Der Aufzeichnungsvorgang wird in der Oberfläche des Webkonferenz-Tools kenntlich gemacht. Der oder die Dozierende bzw. die Person, die die Webkonferenz plant,
muss im Falle einer Aufzeichnung die Teilnehmenden vorab informieren und ihr Einverständnis einholen. Die Paritätische Akademie verwendet diese Aufzeichnungen ausdrücklich zur Aufbereitung von Bildungsinhalten.
Keine der gespeicherten personenbezogenen Daten werden an Dritte weitergegeben, der Standort der Datenverarbeitung ist Deutschland.
Variante für Zoom
Diese Videokonferenz, zu der wir Sie einladen, realisieren wir über das Webkonferenzsystem Zoom. Zur Organisation einer Videokonferenz mit Zoom werden folgende Daten zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Störungsbehebung und zur Fehleranalyse gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners, MAC Adresse des anfragenden Rechners, andere Geräte-IDs (UDID), Browserkennung, Gerätetyp, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name des/der Teilnehmenden
Es werden folgende Audio‑, Video-und Textdaten der Teilnehmenden übertragen:
- Dauer des Meetings, E‑Mail-Adresse, Name oder andere Daten, die Teilnehmende eingeben, um sich im Meeting zu identifizieren, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme von Teilnehmenden, Chat-Status
Audio‑, Video-und Textdaten der Teilnehmenden können aufgezeichnet und gespeichert werden. Der Aufzeichnungsvorgang wird in der Oberfläche des Webkonferenz-Tools kenntlich gemacht. Der oder die Dozierende bzw. die Person, die die Webkonferenz plant, muss im Falle einer Aufzeichnung die Teilnehmenden vorab informieren und ihr Einverständnis einholen. Die Paritätische Akademie verwendet diese Aufzeichnungen ausdrücklich zur Aufbereitung von Bildungsinhalten.
Der Anbieter der Konferenztechnik, Zoom Video Communications, verarbeitet die Daten in Drittstaaten (in einer Cloud in Malaysia), siehe Datenschutzerklärung der des Anbieters https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html
Die Paritätische Akademie gestaltet einen Vertrag zur Datenverarbeitung mit der Zoom Video Communications, um die Standards nach DSGVO zu gewährleisten.
Variante für Adobe Connect
Diese Onlineveranstaltung, zu der wir Sie einladen, realisieren wir über das Webkonferenzsystem Adobe Connect. Zur Organisation einer Videokonferenz mit Adobe Connect werden folgende Daten gespeichert. Zur Organisation einer Videokonferenz mit Adobe Connect werden folgende Daten zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Störungsbehebung und zur Fehleranalyse gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners, MAC Adresse des anfragenden Rechners, andere Geräte-IDs (UDID), Browserkennung, Gerätetyp, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name des/der Teilnehmenden
Es werden folgende Audio‑, Video-und Textdaten der Teilnehmenden übertragen:
- Dauer des Meetings, E‑Mail-Adresse, Name oder andere Daten, die Teilnehmende eingeben, um sich im Meeting zu identifizieren, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme von Teilnehmenden, Chat-Status
Audio‑, Video- und Textdaten der Teilnehmenden können aufgezeichnet und gespeichert werden. Der oder die Dozierende bzw. die Person, die die Webkonferenz plant, muss im Falle einer Aufzeichnung die Teilnehmenden vorab informieren und ihr Einverständnis einholen. Die Paritätische Akademie Berlin gGmbH verwendet diese Aufzeichnungen ausdrücklich zur Aufbereitung von Bildungsinhalten. Adobe erfasst Informationen darüber, wie Sie die Applikationen von Adobe nutzen, einschließlich des Zeitpunkts, zu dem Sie eine Funktion einer Desktop-Applikation verwenden, die eine Online-Verbindung herstellt. Je nach Applikation oder Website können diese Informationen anonym sein oder Ihrer Person zugeordnet sein. Dazu zählen die folgenden Informationen:
- Nutzung von Websites und Applikationen (erfasst durch Cookies und ähnliche Technologien oder durch Adobe-Server, wenn Sie bei der Applikation oder auf der Website angemeldet sind)
- Analyse der Inhalte von Ihnen (z.B. Dokumente, Fotos, Videos, Aktivitätsprotokolle und direktes Feedback von Ihnen), die mit einer Online-Funktion einer Applikation oder Website von Adobe gesendet oder empfangen werden bzw. die auf Adobe- Servern gespeichert sind
Der Anbieter der Konferenztechnik, Adobe inc., verarbeitet die Daten in einem Rechenzentrum in London White Collar Factory 1 Old Street Yard London EC1Y 8AF, Großbritannien. Nach dem Brexit ist Großbritannien bis zum 31.12.2020 datenschutzrechtlich kein Drittstaat. Adobe Inc. bestätigt per Zertifizierung, dass sie bei der Übertragung Ihrer personenbezogenen Informationen aus dem EWR in Verbindung mit Apps von Adobe die Richtlinien des Privacy Shield erfüllen. Siehe Datenschutzerklärung der des Anbieters https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html
Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die es erforderlich machen. Stand 5.5.20